檔案傳送和分享方式
附屬檔案形式是一種常見的檔案傳送和分享方式，指的是將檔案、文檔、報告等資料作為附屬檔案傳送給收件人。這種方式相比於將檔案內容嵌入郵件正文，有以下優點：
便於大量檔案的傳送。可以節省時間並提高工作效率。
便於收件人查看。收件人可以直接點擊附屬檔案下載檔案，無需複製或另外處理。
增強檔案安全性。例如，傳送連結而非直接傳送檔案，可以防止檔案被第三方非法獲取或篡改。
節省空間。附屬檔案存儲在傳送者的空間，不會占用收件人的信箱空間。
在正式檔案中，如國家行政機關公文，附屬檔案可能包括對正文的補充說明或參考材料，並按照特定的格式要求進行標識和排列，例如在公文正文之後、發文機關之前註明附屬檔案的名稱和數量。這與普通檔案不同，普通檔案是以計算機硬碟為載體的信息集合。