什麼是電子檔案管理

電子檔案管理是指使用計算機技術和網絡技術對電子檔案進行分類、編目、存儲、檢索、保管和利用的過程。

這個過程包括收集、傳遞、加工、儲存和利用各種檔案信息，目的是提高檔案工作的管理效率，確保檔案的高度利用，幫助決策者做出正確決定，並不斷提高檔案管理水平與經濟效益。電子檔案通常是通過計算機磁盤等設備進行存儲的通用電子圖像文件集合，與紙質檔案相對應且相互關聯。電子檔案管理系統則是一箇計算機信息系統，用於捕獲、維護、利用和處置電子文件和電子檔案。