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什麼是電子檔案

電子檔案是指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲於磁帶磁碟光碟等載體,依賴計算機等設備閱讀、處理並可以在通信網路上傳遞的檔案。

電子檔案是數位化和信息技術的產物,具有多種形式,如文字、圖表、圖像、音頻、視頻等,它們在生成、處理、傳輸和存儲過程中都依賴於計算機或其他電子設備。電子檔案可以是各種信息的記錄,如電子文書、電子信件、電子報表電子圖紙等,它們可以在不同的通信網路和設備間輕鬆傳輸。