寫便條的基本格式和步驟如下：
稱謂。在便條的頂部，頂格寫上收條人的姓名，並加上冒號。例如，“老弟：”或“親愛的張三：”。如果便條是正式的，如請假條或留言條，可以在稱謂前加上標題，如“請假條”或“留言條”，置於正文上方中間位置。
正文。在稱謂之後，另起一行，空兩格開始寫正文。正文內容應清晰表達便條的目的和所需傳達的信息。對於正式的便條，可以在正文後加上禮貌性的語句，如“謝謝”“敬禮”或“此致敬禮”。正文結束後，根據需要可寫上署名和日期。
落款。在便條的右下角寫上寫條人的姓名。如果便條有標題，落款通常包括署名和寫日期兩項，署名的方式視寫給的對象而定。
不同類型的便條（如請假條、留言條、託事條等）在內容上有所不同，但基本格式相似。重要的是保持便條的內容簡明扼要，並視便條的類型和收件人的關係來決定是否使用敬語或客套話。