信件地址的格式通常包括以下幾個部分：
收信人地址：在信封的第一行寫上收信人的詳細地址，包括省、市、縣、區、街道、門牌號碼，如果是農村地區，還需要寫上鄉名和村名。信封左上角有六個方格用於填寫收信人的郵政編碼。
收信人姓名：在信封的第二行中間寫上收信人的姓名。可以根據收信人的身份在名字後面加上適當的稱呼，如「同志收」或「先生（女士）收」等，避免直接使用稱謂，如「爺爺收」。
寄信人地址和姓名：在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封右下角應填寫寄信人的郵政編碼。如果信件需要退回，郵局可以根據這些信息迅速處理。
其他信息：信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區，不宜在此區域寫字或署名。信封上的字不應使用鉛筆書寫，以避免模糊不清，也不應使用紅筆書寫，因為這被視為不禮貌的行為。如果信件是托人轉交的，應在信封上註明「面交」或「煩交」等字樣，並在第三行的後半行上註明「XXX托」或「XXX拜託」。
需要注意的是，電子郵件地址的格式與信件地址格式不同，電子郵件地址通常包括寫信人的信箱地址、收信人的信箱地址、抄送地址、密送地址、主題、稱呼、正文、結尾句等部分。