寫信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。位於信紙最上方，頂格寫，使用收信人的尊稱，如“親愛的”、“尊敬的”等，根據與收信人的關係選擇合適的稱呼，如對長輩使用“叔叔”、“阿姨”，對同輩使用名字或暱稱，對晚輩可以使用“小明”、“小華”等。
問候語。稱呼下一行，空兩格寫，簡單問候，如“您好”或“你好”，可以根據季節、健康、工作等情況進行個性化問候。
正文。正文是信的主體部分，用於表達寫信人的意圖和內容，正文開頭可以有空格或者縮進，正文內容應簡明扼要，如果是回信，先提及收到對方來信的事宜。
祝福語。在正文之後，用於表達對收信人的祝福或敬意，如“此致敬禮”“祝您健康快樂”，根據收信人的關係和情況選擇合適的祝福語。
署名。信件的末尾寫上發信人的姓名，根據與收信人的關係，可能加上適當的稱謂，如“你的朋友”“你的學生”。
日期。寫在署名下方，明確寫出寫信的日期。
對於電子郵件的格式，應注意主題的選擇，主題要簡明扼要，反映郵件內容，避免使用模糊或不當的主題。