信件的格式通常包括以下幾個部分:
稱呼:這是信件的開頭,用於表達對收信人的尊重和禮貌。稱呼應頂格寫起,並在後面加上冒號。稱呼要與署名對應,明確寫信人與收信人的關係。稱呼可以使用姓名、稱謂,或者結合修飾語。
問候語:位於稱呼下一行空兩格的位置,用於表達對收信人的問候。問候語可以是固定的如「您好!」或根據時令節氣變化的,如「新年好!」等。
正文:這是信件的主體部分,用於交代正事或表達情感。正文可以獨立成段,內容可以長可短,沒有固定套路。
祝頌語:位於正文之後,用於向收信人表達祝福或感謝之情。常用的祝頌語包括「此致 敬禮」、「祝順」等。
署名和日期:寫在祝頌語下方空一至兩行的右側,包括寫信人的姓名和寫信日期。
以上是普通信件的一般格式,具體格式可能會根據信件類型和用途有所變化。例如,給一個單位或幾個人的信,可以不指定姓名,而直接寫「同志們」等。給機關團體的信,可以直接寫機關團體名稱。在寫信時,應仔細斟酌稱謂、正文、祝頌語等部分,以確保信件的格式正確、內容得體。