寫信的基本格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。即對收信人的稱謂，根據收信人與寫信人之間的關係以及信件的正式程度來決定具體的稱呼，例如「親愛的」、「尊敬的」等。
問候語。寫在稱呼之後，通常是一兩句表示問候的話，如「您好！」「展信佳」等。
正文。這是信的主體部分，用於表達寫信人的意圖和內容，正文可以分成多個段落，每個段落圍繞一個中心思想展開。
結尾。在正文之後，通常是對收信人的祝福或者期待收信人回復的語句，如「此致，敬禮！」、「祝您一切安好」等。
署名。即寫信人的名字，寫在信件的右下角，有時會在名字前加上與收信人的關係或稱謂。
日期。寫信的日期，通常寫在署名下方。
對於特定的正式檔案，如公函或官方檔案，格式和內容會有所不同，例如公函通常包括標題、主送機關、正文、結尾等部分，其正文部分需要更加正式和明確。