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信封格式範文

信封的正確格式通常包括以下幾個部分:

收信人信息:

收信人的郵政編碼應寫在信封左上角的六個方格內。

收信人的姓名應寫在信封的第二行中間,可以根據收信人的身份在名字後面加上適當的稱呼,如「同志收」或「先生(女士)收」。

寄信人信息:

寄信人的地址和姓名應寫在信封的第三行,寄信人的郵政編碼應寫在信封右下角。

其他注意事項:

信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼列印區,不應在此區域寫字或署名。

信封上的字應使用黑色或藍色墨水書寫,不能用鉛筆或紅筆,因為這可能造成郵件退回或被認為是無禮的行為。

如果需要托人轉交,應在信封上註明「面交」或「煩交」,並在第三行的後半行上註明「xxx托」或「xxx拜託」。

不同類型的信封格式:

橫式信封:收件人地址、姓名寫在中央偏右,寄件人地址、姓名寫在左上角。郵遞區號寫在地址上方第一行,郵票貼在右上角。

直式信封:收件人姓名寫在中央,地址寫在右側,郵遞區號以阿拉伯數字寫在右上角的紅框格內。寄件人地址、姓名寫在左下側,郵遞區號寫在左下角的紅框格內。郵票貼在左上角。

國際信封:收件人地址、姓名使用寄達國通曉的文字書寫,寄件人地址、姓名使用英文或法文書寫,郵遞區號使用寄達國通曉的編碼,郵票貼在右上角。

正確的書寫信封格式可以確保郵件順利送達,並減少郵件丟失和延誤的風險。