信息管理的作用主要體現在以下幾個方面：
提高管理效率。通過有效利用信息資源，信息管理技術如大數據和網際網路的發展，極大地提高了信息資源的開發和利用效率，促進了經濟的迅速發展。
最佳化決策過程。信息是決策和計劃的基礎，通過提供真實、準確、及時、全面的信息，信息管理有助於管理者做出合理、科學的決策。
增強組織效率。信息管理通過最佳化業務流程和組織結構，提高組織的整體效率。
促進精細化管理。現代信息技術如GPS、RS和GIS的套用，推動了科學化精細化管理的發展。
提升管理效果。信息管理通過提高信息資源的利用效率，實現信息的價值，為正確決策提供支持，是知識發現和技術創新的源泉。
此外，信息管理還涉及到信息的收集、加工、存儲和傳輸等流程，對信息資源和信息活動進行計劃、組織、領導和控制，從而提高管理的效率和效果。