寫信時應注意以下幾點：
稱呼。信的開頭要寫上收信人的稱呼，稱呼應頂格寫起，並在後面加上冒號“：”，表示下面有話要說，稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。
問候語。問候語應寫在稱呼的下一行，左起空兩格，它可以獨立成爲一段正文。
正文。正文一般分爲連接語、主體文、總括語三個部分，每個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆，正文的內容要具體、清晰，表達寫信人的意圖和情感。
結尾。結尾通常包括祝福語和敬語，如“此致”和“祝”，祝福語可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫，敬語如“敬禮”等一般要另起一行頂格寫。
署名。在信的右下角寫上寫信人的姓名，叫做署名，在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“朋友”、“兄弟”、“學生”、“下屬”等。
日期。在信的右下角寫上寫信的日期。
此外，根據信的類型不同，信的格式和內容也會有所不同，例如，感謝信通常包括標題、稱呼、正文、結尾和署名五個部分，表揚信、決心書、申請書和倡議書的格式也各有特點。