寫信紙時，信件的格式通常包括以下幾個部分：
稱呼。寫在信件的第一行，頂格寫，用於表示對收信人的尊敬和友好。稱呼應根據收信人的身份和關係選擇適當的稱呼，如“尊敬的先生/女士”或“親愛的[姓名]”。
問候語。在稱呼之後，一般在下一行，空兩格寫，常用的問候語有“你好”“您好”等。
正文。正文是信的主體部分，用於表達寫信人的目的和內容。正文可以分爲開頭、主體和結尾三部分。開頭介紹寫信的目的和原因，主體是信的主要內容，結尾表達希望或感謝等。
祝福語。正文之後，用於表示對收信人的祝願。例如，“此致”、“祝你”等，接着在下一行頂格寫“敬禮”“健康”等祝福的話。
署名。寫在信件的右下方，寫上自己的名字，前面還可以註明自己的身份。
日期。寫在署名下方，表明寫信的時間。
此外，信封的填寫方式也十分重要，應包括收件人和寄件人的地址、姓名等信息，且字跡應工整、清晰。