催告函的格式通常包括以下幾個部分:
收件人信息:明確寫出收件人的姓名、職位、公司名稱等。
發件人信息:包括髮件人的姓名、職位、公司名稱等。
函件標題:簡潔明了地概括催告函的主題。
開場白:禮貌地引入催告函的內容,說明發函的原因和背景。
具體內容:詳細說明收件人未履行契約或協定的具體事項,包括違約的具體表現、違約的後果以及發件人的期望等。
行動建議:提出收件人應採取的具體行動,如履行契約義務、支付款項、解決爭議等。
最後通牒:如果必要,可以設定一個最後期限,要求收件人在此之前採取行動,否則將採取進一步的法律行動。
結束語:表達對收件人的尊重,並說明發函的法律依據和法律後果。
落款:包括髮件人的姓名、職位、公司名稱、日期等信息。
以上是催告函的基本格式,具體內容應根據實際情況進行調整和修改。希望對你有所幫助。