催收函的編寫應包括以下幾個部分:
基本信息:包括髮函方和收函方的基本信息,如公司名稱、地址、電話、傳真等。
合同和履行情況:明確指出雙方訂立的合同編號、簽訂日期、合同內容以及履行情況。強調發函方已經按照合同完成了所有義務,並且得到了收函方的驗收合格。
欠款情況:詳細說明收函方所欠的款項,包括款項的性質、金額等。同時,指出款項應支付的時間、逾期天數等。
催款要求:明確提出要求收函方在指定日期前支付欠款。如果收函方未能在規定時間內支付欠款,發函方將採取法律途徑解決。
法律後果:如果收函方未能按時支付欠款,發函方將通過法律途徑追討欠款,並由收函方承擔由此產生的一切損失和後果。
落款:發函方的律師事務所和律師姓名,以及發函日期。
以上是催收函的基本框架,具體內容需要根據實際情況進行填寫。