使用傳真機撥號的步驟通常包括以下幾個主要環節：
放置文件。打開傳真機的蓋子，將要發送的文件放入傳真機。請注意，大多數傳真機要求將文件的文字面向下放置。
撥號。在開始之前，需要輸入要撥打的號碼。這可以通過按下傳真機上的電話圖標鍵來切換到電話模式，然後輸入要撥打的號碼。輸入錯誤時，可以使用紅色“刪除”鍵進行糾正。
撥打號碼。輸入號碼後，可以撥打對方的號碼。撥號鍵通常位於數字鍵盤的最右側或中心位置。
等待傳真信號。如果傳真機具有自動撥號功能，撥通電話後會自動發送傳真信號。如果沒有自動撥號功能，聽到連續的刺耳“滴”聲時，表示可以開始發送傳真。
開始發送。一旦收到傳真信號，按下“傳真/開始”鍵（這個鍵的位置可能因機型而異），傳真就會開始發送。
監控進度。一些傳真機允許用戶監聽進程，這可以通過按下監聽鍵來實現，類似於使用電話的免提功能。
結束操作。發送完成後，傳真機會發出提示音，並在顯示屏上顯示“發送成功”等提示信息。
這些步驟可能因不同型號和品牌的傳真機而略有不同。