公司印章的管理需要遵循一定的原則和程序來確保其安全和合法使用,印章的管理包括刻制、保管、使用和監督等環節。具體如下:
刻制與備案。印章在刻制後、使用前,應進行備案,以便追蹤和管理。
保管措施。印章應由專人負責保管,存放在安全的保險櫃中,避免外帶。
使用審批。使用印章需提前申請,並經過相關領導的審批,每次使用都應登記,包括使用人、時間、事由等。
特殊情況的處理。如需將公章帶出公司,必須有領導審批和安全措施。
定期檢查。公司應定期檢查印章的使用情況,確保合規。
印章丟失處理。若發生印章丟失,應立即報案,並在媒體上聲明作廢,然後重新刻制新印章。
部門印章的管理。對於部門級別的印章,如發生變更或合併,應及時收回並銷燬舊印章。
記錄與監督。所有用章情況應有詳細記錄,並進行定期審計。
緊急情況下的處理。如遇緊急情況,可開設綠色通道。
通過這些措施,可以有效地管理和控制公司印章的使用,減少風險和潛在的濫用情況。