公司通知函的格式通常包括以下幾個部分:
首部:包括標題和主送機關。標題一般由發文機關名稱、事由和文種構成,主送機關是受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。
正文:正文結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。
開頭:主要說明發函的緣由,包括髮函的目的、根據、原因等,並用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函復如下:」等過渡語轉入下文。
主體:這是函的核心內容部分,主要說明致函事項,內容單一,一函一事,行文要直陳其事。
結尾:一般用禮貌性語言向對方提出希望,如請對方協助解決某一問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。
結語:通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語,如「特此函詢(商)」「請即復函」「特此函告」「特此函復」等。
結尾落款:一般包括署名和成文時間兩項內容,署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日,並加蓋公章。
範例:可以參考公司通知函的範文,如通知員工請假制度、公司搬遷通知、產品調整通知等。
以上是公司通知函的基本格式和內容要點。