公告檔案格式通常包括以下幾個部分：
標題：
完全式標題：發文機關 + 事由 + 文種
省去事由：發文機關 + 文種
僅文種：如《公告》
標題的位置可以是在正文上方，也可以在落款處。
正文：
依據 + 事項 + 結語（結尾一般用「特此公告」或「現予公告」作結語，也可不作結語）
正文的內容要言簡意賅，表述準確。
落款和日期：
落款應簽署部門全稱，聯合發文的要署全幾個部門的全稱。
日期統一用阿拉伯數字標註，如2023年11月15日。
重要的公告落款處除註明發文機關和日期外，還標明發布地點。
其他注意事項：
標題字型：方正小標宋 GBK，字號：20號。
正文各級標題的結構層次序數：第一層使用「一、」，第二層使用「（一）」，第三層使用「1.」，第四層使用「（1）」。
正文內容段落：首行縮進2字元，行間距28磅。
以上是公告檔案格式的基本要求，具體格式可能會根據不同的發文機關和公告類型有所變化。