公文下行文的主要類型包括命令(令)、決定、指示、通知、通報、批覆、決議、公報、意見、紀要等。這些文種的具體特點和用途如下:
命令(令)。通常用於宣佈重大的強制性行政措施,具有較高的強制力和行文規格。
決定。針對重要事項和重大行動作出安排,往往涉及方針政策性問題。
指示。用於傳達要求下級機關辦理、執行或知曉的事項。
通知、通報。常見的下行文類型,用於傳達具體事項和一般信息。
批覆。用於對下級機關的請示給予答覆。
決議、公報。一般用於較爲正式和官方的場合。
意見。體現了原則性和靈活性,爲下級機關提供指導而非具體佈置工作。
紀要。主要用於記錄和傳達會議的主要內容和決定。
這些文種在具體使用中,根據實際情況和需要,由上級機關選擇合適的文種向下級機關行文。