公文函的格式一般包括首部、正文、結尾和落款。以下是詳細信息：
首部。主要包括標題和主送機關。標題一般由發文機關名稱、事由和文種構成，或者由事由和文種構成。主送機關即受文並辦理來函事項的機關單位，應於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱，其後用冒號。
正文。一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。開頭主要說明發函的緣由，一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用現將有關問題說明如下等過渡語轉入下文。主體是函的核心內容部分，主要說明致函事項，應當用簡潔得體的語言敘述內容。結尾一般用禮貌性語言向對方提出希望，或請對方協助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。結語通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結束語，如特此函詢、特此函復等。有的函也可以不用結束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用此致、敬禮。
結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱，寫明成文時間年、月、日；並加蓋公章。