公文封面的要求主要包括以下幾個方面:
用紙規格。公文應使用GB/T 148中規定的A4型紙,成品幅面尺寸為210mm×297mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙的天頭(上白邊)應為37mm±1mm,訂口(左白邊)為28mm±1mm;版心尺寸為156mm×225mm(不含頁碼)。
字型和字號。正文一般使用3號仿宋體字,標題使用2號小標宋體字。數字使用Times New Roman字型。
行數和字數。每面排22行,每行排28個字。
文字顏色。公文中文字的顏色一般為黑色。
印製要求。雙面印刷,頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應達到色譜所標BL100%,紅色油墨應達到色譜所標Y80%、M80%。印品著墨實、均勻,字面不花、不白、無斷劃。
裝訂要求。公文應左側裝訂,不掉頁。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處,無壞釘、漏釘、重釘,釘腳平伏牢固。
封面與書芯。包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應吻合、包緊、包平、不脫落。