公文的格式包括以下幾個部分：
版頭。包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標誌、發文字號、簽發人、紅色分隔線。份號通常位於版心左上角第一行，由6位3號阿拉伯數字組成；密級和保密期限用3號黑體字，編排在版心左上角第二行；緊急程度也用3號黑體字，位於版心左上角或密級下一行；發文機關標誌居中紅色套印在檔案首頁上端，包括髮文機關全稱或規範化簡稱加「檔案」，顏色為紅色；發文字號位於發文機關標誌下空二行位置，居中排布；簽發人位於發文機關標誌下空二行位置，居右空一字，用3號仿宋體字書寫「簽發人」，「簽發人」三字後跟3號楷體字書寫的姓名。
正文。正文的排版包括標題、主送機關、正文、附屬檔案、發文機關署名、成文日期和印章、附註、附屬檔案。標題通常使用2號宋體字，居中排布，可以分一行或多行居中排布，回行時應排列對稱、長短適宜、間距恰當；主送機關使用3號仿宋字型，居左頂格，冒號使用全形方式，編排於標題下空一行位置；正文使用3號仿宋字型，正文各級各類字型設定完後，應再次選定全文，設定字型為Times New Roman；附屬檔案、發文機關署名、成文日期和印章、附註等按照實際情況排版。
版記。版記中的分隔線位於版心下端，抄送機關、印發機關和印發日期位於版記中。
此外，公文頁面設定包括頁邊距、紙張大小、版心大小、頁碼位置、文號製作等，具體可參考相關辦公軟體的使用指南。