公文收文流程大致可以分為幾個階段：
公文的收受與分流。這一階段包括簽收、啟封和登記。簽收時，需要對公文進行確認、清點、核對和檢查，確保公文無誤後，機關的收發人員或通訊人員會從發文機關、郵政部門、機要交通部門等收取公文，並由收文機關進行簽收。啟封後，公文可以由辦文人員簽收，或者直接送至有關領導者親啟。登記時，會對公文的特徵、辦理情況進行詳細記錄，包括公文標題、密級、發文字號、發文機關、成文日期、主送機關、份數、收文日期及辦理情況等。
辦理收文。這一階段包括擬辦、請辦、批辦、分發和承辦等環節。擬辦是指秘書部門或有關部門負責人對公文進行閱讀分析後，提出建議性的辦理意見，供領導者審核定奪。請辦是指機關辦公廳根據授權或有關規定將需要辦理的公文請示主管領導人指示或主管部門研辦。批辦是指機關領導者或部門負責人對公文（包括擬辦意見）進行認真閱讀分析後，提出處置意見。分發是指將公文分送至相關領導或部門進行處理。承辦是指有關工作人員根據批辦意見具體處置公文所針對的事務和問題。
其他流程。這一階段包括傳閱、催辦、答覆等環節。傳閱是指將公文在多個部門或多位負責人之間傳遞運轉，以確保信息的有效傳播。催辦是指對公文的辦理過程進行催促檢查，以確保公文按時處理。答覆是指對來文單位的及時反饋，告知公文的處理結果。
此外，還有一些特定的流程，如初審、組織傳閱、查辦等，這些流程有助於確保公文的準確性和及時性。