公文的模板格式通常包括以下幾個部分:
標題。公文標題應居中書寫,字型一般為方正小標宋簡體,字號為二號字,不加粗。標題應簡潔明了,反映公文的主要內容。
主送機關。位於公文的第二行頂格,指公文的主要受理對象,如「行政辦公室」等。
正文。正文包括請示的原因、事項和結語。正文內容一般使用仿宋-GB2312字型,字號為17號字。行距通常固定值為28磅,段落設定包括首行縮進2格。
結構層次序號。一般用「一、」「(一)」「1.」「(1)」等標註。第一層用黑體,第二層用楷體,第三、第四層用仿宋體。
頁邊距和頁碼。頁面設定包括頁邊距、頁腳位置及每頁行數和每行字數。頁邊距通常設定為上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。頁碼設定在Word選單中的插入頁碼,字號為4號,宋體。
需要注意的是,根據不同地區和單位的具體要求,公文的格式可能有所差異。例如,有的地方正文字號可能使用三號字,行距固定值為30磅。因此,在實際套用中應根據具體情況進行調整。