在公文寫作中，正確使用「等」和「等等」這兩個助詞是非常重要的，它們通常放在列舉的事物之後，用以表示列舉未盡或用於列舉後的煞尾。
「等」有兩種用法，一種表示列舉未盡，用於局部列舉，有省略或替代未列舉部分的作用。例如，當某些內容因不重要、或項目太多而不必一一列出，或因了解得不全面而無法列出時，可以使用「等」。另一種用法是列舉後煞尾，用於全部列舉後，有語氣停頓、加以強調的作用。後面往往帶有前列各項總計的精確數字。
而「等等」與「等」的使用場合有所不同。當表示列舉未盡且後面再無其他詞語時，「等」和「等等」都可以使用。但當後面有其他詞語時，只能使用「等」，並且「等」與其前面所列舉的名詞或詞組之間不能有停頓，而「等等」與前面的詞語之間可以用逗號隔開。
例如，在列舉一系列機構或項目後，可以使用「等」或「等等」來表示還有其他機構或項目未被一一列出。在列舉後的煞尾部分，如果後面有確切的數字總結，也可以使用「等」來結束列舉。
正確使用這些助詞對於提高公文的專業性和準確性至關重要。