公文通知的格式通常包括以下幾個部分:
標題:位於通知的第二行中間,字型略大。標題可以簡單地寫為「通知」,也可以根據需要包含發文單位名稱、會議的主要內容或文種。
稱呼:寫在第二行或第三行,頂格寫,後面加冒號(:)。如果是以公文形式下達,則可能寫在正文的下面一行第三、四格,寫「此致」二字,接著另起一行頂格寫被通知者的單位和姓名。
正文:從標題下第二行開始,空兩格寫通知的內容。正文應包括開會的時間、地點、參加人員、會議主題、會前準備工作等信息。如果內容較多,可以分段或分條來寫。
署名和日期:分兩行寫於正文右下方第三、四行處。如果是以公文形式下達,則要加蓋公章。
例如,一個會議通知的範文可以是這樣:
```
通知
各相關單位:
經研究決定,定於下周二上午9點在公司會議室召開關於新產品推廣的會議。現將有關事項通知如下:
參加人員:各部門負責人及相關工作人員。
會議內容:討論並制定新產品推廣方案。
會議地點:公司會議室。
準備事項:請各參會人員準備一份關於新產品推廣的方案或建議。
特此通知。
[發文單位名稱]
[發文日期]
```
以上格式適用於不同類型的通知,包括但不限於會議通知、布置工作通知、交流情況或信息通知、轉發請示、報告和意見通知以及傳達領導意見、任免幹部、發布行政法規通知等。