要製作出勤表,可以按照以下步驟操作:
新建表格。打開Excel,點擊“文件”選擇“新建”來創建一箇空白表格。
輸入基本信息。在表格中輸入考勤表的基本信息,如考勤的年月份、姓名、星期、日期等。
設置日期和星期自動更新。使用Excel的公式和日期函數來自動填充日期和星期。例如,在C3單元格輸入公式來獲取當前月份的第一天,並在D3單元格輸入公式使它自動遞增。
格式化單元格。設置日期和星期單元格的格式,例如使用“d”格式顯示日期,使用“aaa”格式顯示星期。
添加考勤信息。在表格中添加出勤、遲到、早退、病假等信息欄,並定義考勤符號(如√、○、△等)以便輸入。
統計考勤記錄。在相應的單元格中輸入公式來統計各類型的考勤情況。
美化表格。添加顏色、邊框和居中對齊等來美化表格,並自適應數字區域單元格大小。
保護和打印。設置必要的保護措施,如密碼保護,然後打印出來使用。