函件的定義基於其使用的場合和目的有所不同。以下是詳細解釋：
函件在郵政領域中指的是通過郵政系統傳遞的信函、明信片、印刷品和盲人讀物等。這些物品按照不同的標準可以分爲國內函件和國際函件、航空函件和水陸路函件等。
函件在公文處理領域中指機關之間商洽工作、詢問和答覆問題、請求批准和答覆審批事項時所使用的平行文書。函件作爲一種公文，其使用範圍廣泛，適用於不相隸屬機關之間的書面溝通。
函件在法律領域中指的是律師用來進行法律通知、警示、催收債務等目的的專業文書。這種函件通常具有法律效應，可以用於中斷訴訟時效、澄清事實、履行告知義務等。