函告的格式通常包括以下幾個部分：
信頭：在信紙的頂部中央，寫上您的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址。右上角寫上日期。
收信人信息：在信頭下兩行，寫上收信人的姓名、職務、公司/組織名稱和地址。
稱呼：在收信人信息的下一行，寫上對方的稱呼，如"親愛的先生/女士"。
正文：在稱呼下的一行空行之後，開始寫正文。正文內容應清晰、簡明地闡述您的意圖或表達您的觀點。正文可以單獨成段，每一段應該以空行分隔。
結束語：在正文結束之後，寫上您的結尾語，例如"此致"或"祝好"等。
簽名：在結束語下方留出足夠的空白空間，以便您手寫簽名。在簽名之下，寫上您的全名和任何相關的頭銜或職位。
抄送（可選）：如果您希望將此函告抄送給其他人，請在簽名區域下方寫上"抄送:"並列出相關人員姓名和地址。
以上是一般函告的格式，具體內容會根據函告的類型和目的有所不同。例如，公函的標題一般有兩種形式，一種是由發文機關名稱、事由和文種構成，另一種是由事由和文種構成。正文部分一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然後用"現將有關問題說明如下："或"現將有關事項函復如下："等過渡語轉入下文。