函的格式通常包括以下幾個部分：
標題：公函的標題通常要包括發文機關、事由和文種類別（函）。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。
正文：正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用請研復、請協助等字樣提出具體要求，結束正文。
落款：法定作者、日期，並加蓋公章。
以下是一個具體的函的格式範文：
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XX公司:
關於合作事宜的商洽函
尊敬的XX公司領導:
您好! 我是XX公司的負責人，我寫此函是為了與我們公司之間的合作事宜進行商洽。我們公司對貴公司的產品和服務非常感興趣，希望能與貴公司建立長期的合作關係。
我們公司主要從事XX行業，擁有廣泛的客戶基礎和銷售網路。我們認為，通過與貴公司的合作，可以互相促進，實現雙方的發展。我們希望貴公司能提供相關的產品或服務，以滿足我們客戶的需求。
我們期待貴公司的回覆，並希望能儘快與貴公司開展合作。
此致
敬禮!
XX公司
XX年XX月XX日
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