格式刷是辦公軟體中用於快速複製和貼上格式的功能。以下是在Word中使用格式刷的步驟：
打開Word文檔並找到「開始」選項卡。
在「開始」選項卡中，找到並單擊「格式刷」按鈕（通常是一個小畫刷圖示）。
單擊後，滑鼠指針會變成一個帶有小畫刷的箭頭，表明已經激活了格式刷。
選中想要複製格式的文本。
將滑鼠指針移動到想要套用格式的文本上並單擊。被選中的文本將立即採用之前複製的格式。
以下是在Excel中使用格式刷的步驟：
打開Excel文檔並選擇含有格式的單元格或單元格區域。
接著選擇「開始」選單中的「格式刷」按鈕（通常在功能區）。
然後用滑鼠拖動或使用鍵盤上的方向鍵選擇想要套用相同格式的其他單元格或區域。
此外，還有連續使用格式刷的方法：
在Word中，雙擊「格式刷」按鈕可以激活連續使用模式。此時，可以依次選擇多個文本段落，每個段落都會套用相同的格式，直到再次單擊「格式刷」按鈕或按下「ESC」鍵退出。
在Excel中，使用「Ctrl+Shift+↓」等快捷鍵可以幫助快速填充格式。
總的來說，格式刷是一個便捷的工具，可以幫助用戶快速複製和貼上文本或單元格的格式，保持文檔的一致性。