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勵志人生知識庫

助理主要是做什麼

助理的主要職責包括但不限於以下幾個方面:

檔案管理:負責檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔和記錄。

日常事務處理:進行電話記錄、列印檔案、複印資料等日常工作。

報表處理:收集、整理、匯總、傳遞和上報日常報表。

突發事件應對:在遇到突發事件時,緊急聯繫相關負責人並協助解決問題。

郵件和信件處理:收發郵件、信件,並及時轉交給相關人員。

信息傳遞:確保上情下達和下情上傳,保持信息暢通。

保密工作:負責保密工作,包括公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息和財務等。

財務處理:處理各部門人員的報賬事宜,包括審核、匯總和傳遞工作。

人事關係協調:協調各部門之間的人事關係,以確保工作能夠順利和高效完成。

臨時任務執行:完成上級管理層交付的臨時工作。

環境維護:保持工作環境的整潔和乾淨。

新員工培訓:負責新進員工資料的入檔和培訓相關知識技能。

此外,助理還可能負責草擬公司相關檔案、制度,協助經理做好會議記錄,部門內部檔案歸檔,以及根據上級領導的要求執行其他任務。他們還可能參與管理績效和考勤工作,執行獎懲辦法,協助經理管理內務和安全,收發快件和傳遞傳真,管理公司行政和採購事務,領用並分發辦公用品,以及進行辦公室日常工作和對外對內接待等工作。