助理的工作職責通常包括但不限於以下方面:
檔案、檔案、資料的整理、分類、歸檔和記錄。
電話記錄、列印檔案、複印資料等行政工作。
日常報表的收集、整理、匯總、傳遞和上報。
在突發事件發生時,緊急聯繫相關負責人並協助解決問題。
收發郵件、信件並及時轉交相關人員。
上下溝通,確保信息在公司內部暢通。
保密工作,涵蓋公司內部信息、資料、檔案、人事、檔案、會議內容、計算機信息、財務等。
處理各部門人員的報賬事宜,包括審核、匯總和傳遞工作。
協調各部門的人事關係,以確保工作順利、高效完成。
完成上級管理層交付的臨時工作和其他相關任務。
保持工作環境的整潔和乾淨。
負責新進員工資料的入檔,培訓相關知識技能。
組織和管理辦公用品和設備,包括採購、領用、清點和更新。
接待來訪人員,必要時做好來訪登記工作。
協助領導進行會議的組織、記錄和後續工作。
負責員工的考勤管理、檔案管理等人事相關工作。
這些職責可能根據公司的具體需求和助理的職位級別有所不同。