同期資料,也稱爲同期文檔或同期證明文件,是指在關聯交易發生時,根據各國和地區的相關稅法規定,納稅人需要按時準備、保存和提供的相關資料或證明文件。這些資料通常包括關聯交易的價格、費用的制定標準、計算方法及說明等,以證明企業關聯交易符合獨立交易原則。
同期資料的管理是稅務管理的一部分,要求企業在一箇稅務年度內記錄該年度的關聯交易定價方法,不能在若干年後記錄若干年前的關聯交易。同期資料的準備、保存和提供是轉讓定價文檔管理的基礎。
企業需要根據獨立交易原則準備相應的同期資料文檔,包括主體文檔、本地文檔和特殊事項文檔,每種文檔有其特定的準備條件。只要企業滿足其中一種文檔的準備條件,就需要準備相應的同期資料文檔。