固定格式刷的使用方法通常包括以下幾個步驟：
打開需要編輯的文檔，並選中已經設定好格式的單元格或文本塊。
在「開始」功能區的「剪貼簿」分組中雙擊「格式刷」按鈕，或者直接選中需要套用的格式單元格或文本塊，然後雙擊格式刷按鈕。
將滑鼠指針移動至文檔中的目標位置，滑鼠指針會變成刷子形狀。
按住滑鼠左鍵拖選需要設定格式的文本或單元格，或者單擊需要套用新格式的文字或單元格。
完成格式的複製後，可以通過再次雙擊格式刷按鈕或按鍵盤上的Esc鍵來關閉格式刷。
需要注意的是，如果單擊「格式刷」按鈕，格式刷記錄的文本格式只能被複製一次，不利於同一種格式的多次複製。而雙擊「格式刷」按鈕可以連續多次使用，直到再次雙擊或按鍵盤上的Esc鍵來停止使用格式刷。此外，複製格式的組合鍵是Ctrl+Shift+C和Ctrl+Shift+V，使用這些快捷鍵可以快速將格式套用到其他段落或文字上，不受其間其他操作的影響。