開具在職證明的流程通常包括以下幾個步驟:
準備必要的信息。這包括申請人的姓名、職務、收入和工作年限,以及出行目的、訪問時間和出行費用的承擔方。
獲取在職證明模板。公司通常會有現成的在職證明模版,可以直接使用。如果沒有,可以從瀏覽器下載英文版的在職證明模版。
填寫相關信息。在模板上填寫申請人的相關信息,確保所有信息準確無誤。
獲取公司領導或人事部門的簽字和蓋章。通常,在職證明需要法人或人事部門簽字並加蓋公司公章。
提供必要的支持文件。可能還需要提供營業執照副本或組織機構代碼證等文件。
上報審批。將填寫好的在職證明提交給上級或相關部門進行審批。
打印和發送證明。審批通過後,將在職證明打印出來,併發送給申請人。
此外,某些公司可能提供在線申請服務,可以通過公司的E-HR系統或內部辦公平臺提交申請。