撰寫報告時,應注意以下幾點:
明確報告類型。報告分爲多種類型,如綜合性報告、專題性報告、回覆報告等,不同類型的報告有不同的寫作要求和側重點。
結構清晰。報告通常包括標題、主送機關、正文和結尾,正文部分應包括情況、說明、結論三部分,確保內容條理清晰。
語言陳述性。報告的語言應保持陳述性,以敘述爲主,避免使用祈使或請求等命令性語言。
體現彙報性和溝通性。報告的核心目的是向上級彙報工作、反映情況、提出意見或建議,同時實現雙向溝通。
內容具體詳實。報告應具體詳實,着重於彙報工作,成績要寫全寫夠,經驗要寫足寫好,教訓要寫深寫透。
避免使用指令性語言。撰寫報告時,語氣應懇切、平實、謙恭,避免使用指令性語言。
站在上級角度思考。站在上級、領導和全局的角度思考問題,研究上級機關最關心什麼、最重視什麼、當前正在抓什麼。
注意細節。如標題、正文格式、落款和時間等細節,確保格式規範。
此外,撰寫報告時還應確保內容的真實性、準確性和完整性,避免虛構或誇大事實。