奏抄是一種古代中國的官方文書,主要用於尚書省向皇帝報告國家政務。具體來說,奏抄是以尚書省的名義,用於上奏皇帝處理國家政務的公文書。全國的日常政務由尚書省製成奏抄,經尚書左右僕射簽署後,提交給門下省審讀,之後再向皇帝匯報並等待皇帝的批示。經過皇帝審批的奏抄被稱為「御畫奏抄」。
奏抄的套用範圍包括但不限於祭祀、國家財政支出、任命六品以下的官員、判決流放以上的罪行以及免除或更換官員等。
在古代中國的官文書中,奏抄與其他幾種文書如制書和敕書有所不同。制書通常用於宣布重要的政策或法令,由中書省起草,門下省審讀後,以兩省的名義共同發布。敕書則用於發布較小的政策或命令,同樣由中書省起草,但主要由中書省負責執行,門下省在此過程中的角色相對較輕。
奏抄的審讀過程嚴格遵循一定的程式,門下省在此過程中扮演了重要的角色,確保奏抄的內容符合法律法規,同時也是皇帝審批前的最後一道關卡。