製作契約章是一個需要遵循特定程式和標準的過程,旨在確保契約章的合法性和有效性。以下是製作契約章的基本步驟和注意事項:
準備工作:
準備企業註冊的營業執照副本,以證明企業的身份和合法性。
準備企業的公章授權書,用於授權製作契約專用章的單位或個人。
提供法人代表和印章保管人的身份證明,以證明他們有合法授權和資格使用契約專用章。
選擇製作公司:
選擇一家信譽良好的印章製作公司,並與他們簽訂締約協定。
設計和製作:
企業需提供必要的材料,如印章使用授權書、印章保管人身份證明等檔案。
製作公司會根據這些檔案進行模具設計和製作,確保契約專用章符合印章法律法規要求,具有鮮明的企業特色和識別性。
使用規範:
企業在使用契約專用章時,應遵守國家關於印章使用的相關法律法規。
契約專用章應該嚴格保管,確保印章的完整性、規範性和真實性。
企業需要做好相應的印章登記工作,確保印章的使用不受惡意第三方的偽造、冒用或篡改。
注意事項:
雕刻的內容應詳盡準確,避免出現錯誤。
各部門間應保留適當間隔以顯得乾淨整潔。
雕刻的材料應採用耐氧性好、耐衝擊性能強的金屬材料,以延長印章的使用壽命。
注意選用不易生鏽蝕變的金屬,並注意裝好保護蓋以避免呆水造成不必要的問題。
通過以上步驟和注意事項,可以確保製作的契約章既符合法律要求,又能有效保護企業的合法權益。