使用Google Docs的方法如下：
快速開啓新的Google文件。可以在瀏覽器網址欄直接輸入“doc.new”“docs.new”“sheet.new”或“slide.new”，可以直接打開一箇新的Google文件、Google表格、Google演示文稿。
添加手寫簽名或插入並編輯圖片。在Google文件中，選擇“插入”>“繪圖”>“新增”，進入添加手寫簽名的功能窗。使用鼠標控制畫筆來創建簽名。對於圖片編輯，上傳圖片後，可以使用文字編輯器、線條、圖案和文字框等工具進行編輯。
直接顯示字數統計。使用快捷鍵（Windows用戶按“Ctrl + Shift + C”，Mac用戶按“Command + Shift + C”）快速打開字數統計功能。
登錄Google Docs。可以直接通過網址docs.google.com進入。如果已有Gmail賬戶，可以使用它登錄。或者使用常規電子郵件地址創建一箇新的Google賬戶。
創建文檔。在Google Docs上點擊“New Document”創建新文檔，或者點擊“Upload”上傳本地文檔。Google Docs支持多種格式的文檔上傳，包括Microsoft Word、Rich Text、OpenDocument Text和StarOffice格式的文檔，每個文檔都有一箇特定的電子郵件地址，可以直接向該地址發送電子郵件來創建文檔。
編輯並保存更改。打開包含Word文檔的電子郵件，點擊“Open as a Google document”鏈接，Google Docs將打開文檔並允許編輯。做出的任何更改都可以保存，將來打開文檔時，系統會提示是否打開已編輯的版本或原始版本。