做好行政助理需要綜合運用多種技能和策略。以下是一些關鍵點：
建立行政文檔。行政助理需要管理公司的行政文檔，包括但不限於行政費用、行政活動、固定資產、行政接待、裝修租賃、保潔辦公、行政餐飲、辦公室安全、企業文化等。這些文檔應定期更新，以反映公司的運營情況。
掌握必要技能。行政助理應掌握基本的辦公軟體技能，如Word、Excel、PowerPoint，以及可能的附加技能，如Photoshop。同時，了解常用的辦公設備和軟體，如釘釘、飛書、企業微信、列印設備、有道雲筆記、剪映等。
組織福利和關懷活動。行政助理負責規劃並執行員工福利和關懷活動，如下午茶、生日會等。這需要收集員工信息，如生日日期和可能的合併活動。
有效的溝通。與領導和員工保持良好的溝通是行政助理的重要職責。可以通過詢問老員工或直接與領導溝通來提高這方面的技能。
學會分類事務。學會將事情分類在二維四象限中，即重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急。這種分類方法不僅適用於行政助理，也適用於其他員工。
基本的邏輯思考。行政助理應具備成本意識和服務意識，有效控製成本，同時保持對員工的服務態度。
把握工作原則。了解客戶、提出問題、分階段解決問題、給出承諾、定義問題等原則可以幫助行政助理更有效地完成工作。
通過綜合運用上述技能和策略，行政助理可以更好地支持公司的運營和管理。