寫函件時，應注意以下幾點：
明確目的和內容。函件的開頭應簡明扼要地說明發函的目的和緣由，隨後直接進入主題，明確告知對方需要溝通或請求的事項。
保持簡潔明瞭。函件的正文應使用簡潔、平實的語言，避免使用複雜或冗長的句子，確保信息傳達清晰、準確。
結構清晰。函件通常包括標題、稱呼、開頭、正文、結尾和署名等部分。標題應清晰反映函件的性質和內容，正文部分應包括髮函的背景、目的、主體事項以及希望對方做出的回應或行動。
禮貌和專業。在函件的寫作中，應保持禮貌和專業，避免使用盛氣凌人或過於強硬的語言。
選擇合適的結束語。根據函件的類型和內容，選擇合適的結束語，如“特此函覆”“請即覆函”等，有些便函可能不需要特別的結束語。
注意格式和細節。函件的格式應規範，包括髮文機關、事由、文種等，注意細節如發文時間和署名。
通過遵循這些指導原則，可以確保函件的專業性和有效性。