插入姓名域的具體步驟如下：
將插入點定位到想在文檔中插入域的位置。
執行「插入」→「域」，打開「域」對話框。
在「類別」下拉列表框中選擇套用的域類型，例如「文檔信息」或「郵件合併」。
選擇類型後，下面的「域名」框中將顯示出該類型包含的域名。在「域名」列表框中選擇要插入的域名稱，例如「UserName」或「MailMergeFields」。
在「域屬性」區的格式框中選擇要套用的格式。
單擊「確定」按鈕關閉對話框，將域插入文檔中。
此外，如果熟悉域代碼，也可以直接在文檔中手動輸入域代碼。按「Ctrl+F9」組合鍵，在插入點位置插入一個帶底紋的域標誌符號「{}」，輸入域名稱及相關參數，輸入完畢後按「F9」鍵更新域代碼。