插入批註的方法取決於您使用的應用程式。對於Microsoft Word和Excel，批註的插入方法略有不同。
在Word中插入批註的步驟為：
打開Word文檔並選擇您想要添加批註的文本。
點擊「審閱」選單選項卡。
點擊「新建批註」按鈕，或者右鍵點擊選中的文本後選擇「新建批註」。
在出現的側邊欄或批註框中輸入您的評論或標註，然後點擊「插入」。
在Excel中插入批註的步驟為：
打開Excel檔案並選中您想要添加批註的單元格。
在選中的單元格上點擊滑鼠右鍵，選擇「插入批註」選項。
在彈出的批註框中輸入您想要添加的注釋或說明。
完成編輯後，批註框會留在原位置，直到您再次選中該單元格或使用相關快捷鍵。
對於電子書籍或PDF檔案，您通常需要使用特定的軟體來添加批註。例如，在使用電子閱讀器時，通常可以直接在螢幕上選擇「添加批註」的選項來進行標註。
對於紙質書籍，您可以直接使用筆在書上做標註，為了方便整理和查找，可以使用不同顏色的筆進行分類標註。
無論使用哪種方法，明確批註的目的並分門別類地整理批註都是提高效率的好方法。