格式刷是Word和Excel中的一個非常有用的功能，它允許用戶快速複製和套用格式。以下是如何使用格式刷的詳細步驟：
打開Word或Excel文檔，並定位到游標。
找到「格式刷」工具，這通常位於工具列的「開始」選項卡中，看起來像一個畫刷圖示。
單擊「格式刷」以激活它，此時滑鼠指針會變成一個畫筆圖示，表示已經準備好複製格式。
將游標放置在帶有所需格式的文本或段落上，然後拖動滑鼠選擇這些文本或段落。
釋放滑鼠左鍵後，所選文本或段落的格式就會套用到目標位置。
如果需要繼續套用相同的格式到多個位置，可以雙擊「格式刷」以持續激活狀態，直到再次單擊「格式刷」按鈕或按「ESC」鍵退出。
此外，在Excel中，還可以結合使用「查找和替換」功能來套用格式到特定條件的內容。如需更多信息，可以查閱Microsoft Office的官方指南或觀看相關視頻教程。