管理公司檔案的關鍵方法包括：
建立統一管理平台。無論是紙質檔案還是電子文檔，都應集中存儲在統一的空間，以便企業進行集中管理。這樣可以節省時間，提高整理效率。
施行多層級管理。根據團隊的部門結構，將檔案按照部門和項目進行分類管理。這有利於部門間的檔案協作，並結合許可權系統進行多層級檔案許可權管理。
實施高級檔案檢索。在檔案存儲時添加標籤，以便根據檔案標籤進行分類搜尋。這樣，即使忘記檔案名稱，也能根據檔案內容快速找到所需檔案。
制定檔案的分類和命名規則。使用統一的命名方式和檔案格式，建立清晰的資料夾層次結構和檔案命名規則，便於查找和使用。
使用合適的文檔管理工具。如雲存儲、線上文檔管理工具等，可以提高檔案管理和歸檔的效率和精度，並保證檔案的安全性。
定期清理和刪除不必要的檔案。保持檔案系統的精簡和高效。
及時歸檔和備份。將用過的檔案及時歸類到指定的資料夾或雲存儲中，並做好備份，以防意外丟失或損壞。
保持檔案的完整性。在檔案管理和歸檔過程中，保證檔案的真實性、準確性和完整性。
提高員工的文檔意識和技能。開展相關培訓課程和文檔管理知識宣傳，讓員工了解和掌握文檔管理的重要性和基本技能。