管理檔案的方法包括以下幾點：
分類存儲。將檔案按照項目、時間或類型進行歸類，這樣可以使檔案的查找更加便捷。
命名規範。為檔案選擇一個好的名字，建議包括關鍵字、時間和描述，以便於信息的快速識別。
定期備份。定期備份檔案至關重要，可以防止數據丟失。
設定密碼保護。對於隱私和重要檔案，設定密碼保護可以防止未經授權的訪問。
及時清理。定期清理不需要的檔案和垃圾檔案，以釋放存儲空間。
使用雲端存儲。雲端存儲可以方便地隨時隨地訪問檔案。
此外，對於團隊協同工作，可以採用以下方法：
正確使用資料夾共享功能。通過區域網路內的資料夾共享功能，可以共同編輯文檔，減少檔案的遺失和意外操作。
採用兼容性好的文檔格式。選擇如PDF、TXT等具有良好兼容性的文檔格式，以保證文檔在不同軟體和作業系統上的正常使用。
設立版本控制機制。使用版本控制系統（如GitHub或Bitbucket）對文檔進行版本管理，便於查看文檔的歷史版本。
建立加密系統和指定訪問許可權。對於敏感項目檔案，建議進行系統加密，並只授予必要人員訪問許可權。
實施安保審計措施。定期對項目資料夾內的文檔進行安全檢測和評估，以及時發現並應對潛在的安全風險。