由學校出具的證明文件
學籍證明是由學校出具的證明文件，用以證明學生在該校的學籍情況及身份。學籍證明通常包括學生的姓名、性別、出生日期、學號、所在學院等基本信息，是學生屬於某學校的法律身份和資格的證明。
學籍證明和畢業證書具有同等效力，學校出具學籍證明是一種行政確認行爲，是學校的法定職責。很多手續都需要學籍證明，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等。
開具學籍證明的程序各校略有不同，但最終都是由教務處出具。對於往屆畢業生，需要攜帶有效身份證明到學校檔案館辦理，對於在讀學生，則可以在校園網上下載相關表格，經過學院輔導員、教務科確認後，到校黨政辦公室蓋章即可。