安慰信的格式一般 包括以下 幾個部分：
標 題。通常 為 「慰 問信 」或根 據具 體情 況命名，如 「 給抗洪部 隊的慰 問信 」。
稱 謂。 位於 開 頭， 頂格 寫上受文者的名 稱或姓名 稱呼，如果是 寫 給 個人的， 應在姓名之 後加上 「同志 」 「先生 」等字 樣。
正文。正文 應另起一行，空 兩格 寫慰 問的 內容， 包括 發文目的、慰 問 緣由或慰 問事 項等。 這裡可以 簡要 講述原因和背景，提起下文，然 後 較全面具 體地 敘述事 實、表示慰 問或 學 習，最 後 結合形 勢提出希望，表示共同的 願望和 決心。
結尾。通常表 達祝 願、致敬等 話 語，如 「祝你 們取得更大的成 績 」 「祝 節日愉快 」等。
署名和日期。在信件的右下角先 寫姓名，在姓名下 寫日期。
慰 問信的撰 寫 應注意以下 幾 點：
對象明 確、重 點突出。
感情真 摯、使人安慰。
期待殷切、表示 決心。
語言 親切、精 煉 質樸。
慰 問信的 字裡行間要洋溢 著一 種 關 愛之情，被慰 問者能 夠得到精神上的安慰和鼓 勵。
對 單位和 個人的 模範事 跡、取得的巨大成 績或遇到的困 難，要 進行客 觀 實在的 評 價。
寫作 時要 圍 繞 一個主 題 進行，避免枝 節太多， 沖淡要表 達的 問候和 關切之情。
篇幅要 簡短，文字要 乾淨利索，只要把慰 問的事由、目的表 達清楚即可。