小抄列印的格式通常涉及以下步驟：
打開WPS或Word文檔，並打開想要縮印的文本檔案。
使用Ctrl+A快捷鍵選中所有文本，然後設定字型為宋體，字號通常為七號，這樣列印出來的效果最好。
儘管字型和字號已經調整到較小，但文本之間的間隔可能仍然較大，此時，在全選模式下點擊滑鼠右鍵，選擇「段落」選項。
在「段落」設定中，將行距設定為最小值，具體數值設定為0磅，然後點擊確定。
點擊左上角的「頁面布局」，選擇「分欄」，一般分為三欄或四欄為最佳，如果選擇四欄，點擊「更多分欄」選項。
完成以上步驟後，一篇較長的文本已經被縮印成較小的篇幅。
最後，選擇列印，列印出來的小抄將符合需求。